Van spreadsheet gedreven proces naar één beheersbare werkwijze.

Veel organisaties weten precies dát een proces niet lekker loopt, maar nog niet altijd waar het probleem echt zit. Het lijkt soms een spreadsheetprobleem, een overdrachtsprobleem of een gebrek aan overzicht, terwijl de oorzaak vaak dieper in de werkwijze zit.

Daarom starten we met een Discovery Traject. Niet om direct software te bouwen, maar om eerst scherp te krijgen hoe het proces nu werkt, waar informatie versnipperd raakt en welke structuur nodig is om het proces beheersbaar te maken.

In 4 fases naar meer structuur, minder handwerk en meer grip

Herkent u dat een proces steeds meer afhankelijk wordt van spreadsheets, e-mails, losse controles en collega’s die “precies weten hoe het werkt”? Dan is de kans groot dat het proces niet meer met de organisatie meegroeit.

Het Discovery Traject helpt om dat zichtbaar te maken. We onderzoeken waar het proces vastloopt, welke informatie ontbreekt of verspreid staat en hoe LLinxx kan helpen om daar één duidelijke werkwijze van te maken.

Het LLinxx Discovery Traject

Wat gebeurt er in elke fase?

Inventarisatie

We brengen in kaart waar het proces vastloopt en waar structuur ontbreekt. Daarbij kijken we naar de onderliggende proceslogica, niet alleen naar losse symptomen.

Procesverbetering

We vertalen, samen met de klant, de huidige situatie naar een beter beheersbaar proces. We bepalen welke data, processtappen, rollen en beslismomenten echt nodig zijn.

Proof of Concept

We bouwen een eerste werkbare basis waarin processtappen, data en sturing samenkomen. In deze fase toetsen we of de gekozen inrichting ook in de praktijk werkt.

Implementatie en training

We zorgen dat de oplossing niet alleen staat, maar ook gebruikt kan worden. We begeleiden de gebruikers proactief en zorgen dat verantwoordelijkheden en gebruik helder zijn.

Go-live na +/- 4 - 6 weken

Na 4-6 weken zorgen we voor een gecontroleerde livegang met meer overzicht, minder fouten en meer grip. Daarmee ontstaat niet alleen digitale structuur, maar vooral een werkwijze die beter beheersbaar, navolgbaar en schaalbaar is.

Wat gebeurt er na livegang?

We gaan live met een basisversie die direct werkbaar is. Na livegang kan de oplossing stapsgewijs worden uitgebreid met extra complexiteit. Dat kan samen met LLinxx, maar vaak ook zelfstandig, omdat de organisatie op dat moment al goed met het platform kan werken en zelf eenvoudige aanpassingen kan doen.

“Het Discovery Traject maakte pijnlijk duidelijk hoeveel informatie verspreid stond over bestanden, lijstjes en e-mails. Nu werkt iedereen in hetzelfde proces en is de onderbouwing direct terug te vinden.”

Veelgestelde vragen

Wanneer is het LLinxx Discovery Traject relevant?

Het traject is relevant wanneer informatie verspreid staat over meerdere bestanden of systemen, overdracht afhankelijk is van losse toelichtingen en handmatige controles nodig zijn om fouten te voorkomen. Vooral als besluiten en onderbouwing achteraf moeilijk terug te vinden zijn.

Begint LLinxx met software of met procesanalyse?

We beginnen altijd met het proces. Pas daarna bepalen we welke inrichting nodig is om dat proces beter beheersbaar te maken.

Vervangt LLinxx bestaande systemen?

Meestal niet. LLinxx wordt juist ingezet om processen rond bestaande systemen beter te structureren. Waar nodig kunnen systemen via een API met elkaar verbonden worden.

Hoe lang duurt het LLinxx Discovery Traject?

Met een basis PoC kan in theorie binnen 4 weken een go-live worden besproken. In de praktijk hangt dat af van de eerste versie en van eventuele iteraties die nog nodig zijn.

Wilt u weten of dit past bij uw proces?

We kijken graag met u naar één proces waarin veel handwerk, overdracht of verantwoording zit.

Dan wordt meestal snel duidelijk of LLinxx hier waarde toevoegt.